Un avis de de notification d'intention d' attribution de marche
A l'attention de :
UAC SARL
Coin Avenue de la Nation et de l'Equateur, 3343 (A côté d’AMI-CONGO), Tél. : (+243) 81 314 1777, 81 228 8021, E-mail :
AGMUX-INFOSET
17, Avenue Safoutier, Quartier Haut Commandement, Tél : +243 992907592, E-mail :
ETS TRADING CONGO
502, Avenue du Commerce (Riveira Résidence), Tél : +243 971 845 678, E-mail :
ABS
15/17, Avenue Colonel Ebeya, Tél : +243 898 351 248, E-mail :
COMPUTECH
32, Avenue Colonel Ebeya, Tél : +243 907 48 48 48, E-mail :
BUROTOP IRIS
24, Avenue Colonel Ebeya, Tél : +243 992 884 888, E-mail :
Objet : Notification d'Intention d'Attribution de Marché
Client : Comité de Pilotage et d'Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF)
Intitulé du Marché : Acquisition des équipements informatiques pour la 2ème phase expérimentale de la déconcentration de l'ordonnancement
Pays : République Démocratique du Congo
Crédit et Don IDA N° 70200-ZR et D9510-ZR
N° AON ZR-COREF-494981-GO-RFB
Par la présente Notification de l'intention d'attribution (la Notification provisoire) nous vous informons de notre décision d'attribuer le Marché ci-dessus. L'envoi de la Notification marque le commencement de la Période d'attente. Durant ladite période, il vous est possible de :
(i) Demander un débriefing concernant l'évaluation de votre Proposition, et/ou
(ii) Soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d'attribuer le marché.
1. Soumissionnaire retenu
2. Autres soumissions et Motif(s) pour lequel(s) la soumission n'a pas été retenue
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Soumissionnaire |
Prix de l'offre lue publiquement (USD) HT |
Prix de l'offre corrigée (USD) HT |
Motif(s) |
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UAC |
503.598,00 |
503.598,00 |
L'offre de UAC a été éliminée à l'analyse technique pour des raisons suivantes : Ordinateurs (All in one) : - Le soumissionnaire UAC n'a pas fourni la licence pour MS Windows 10 pro (64 Bits) comme exigé dans le DAO. Onduleurs : - Le soumissionnaire UAC a proposé un onduleur APC EASY UPS BV 1000VA de 6 prises en lieu et place de 1000VA avec 8 prises comme exigé dans le DAO. |
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ETS TRADING CONGO |
120.518,00 |
120.518,00 |
L'offre de ETS TRADING CONGO a été éliminée à l'analyse préliminaire pour les raisons suivantes : Les états financiers audités et certifiés de Trois (3) dernières années avant la date limite de remise des offres (2022, 2023 et 2024) : - Le soumissionnaire ETS TRADING CONGO a fourni les états financiers pour les années 2020, 2023 et 2024 en lieu et place de trois dernières années comme exigé dans le DAO. - Le soumissionnaire ETS TRADING CONGO n’a fourni aucun marché portant sur des fournitures de matériels de nature et de complexité similaire. |
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BUROTOP |
798.993,05 |
798.993,05 |
L'offre de BUROTOP a été éliminée à l'analyse technique pour la raison suivante : Téléphones IP : - Le modèle (Doro phone Easy 311c white) proposé par le soumissionnaire BUROTOP ne dispose pas d’Identification de l’appelant comme exigé dans le DAO. |
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AGMUX-INFOSET |
460.972,00 |
460.972,00 |
L'offre de AGMUX-INFOSET a été éliminée à l'analyse préliminaire pour la raison suivante : Pièces de rechange et Service après-vente : - Le soumissionnaire AGMUX-INFOSET n'a fourni aucun document attestant la disponibilité des pièces de rechange et du service après-vente requis conformément aux dispositions des IS car la complexité des logiciels à acquérir nécessite une garantie et de l’expertise en cas des problèmes techniques. |
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ABS |
745.658,00 |
814.818,00 |
L’offre de ABS a été évaluée moins avantageuse. - Une erreur de multiplication a été constatée dans l'offre du soumissionnaire ABS au niveau des items 7, 8 et 9 (B. LICENCES DES LOGICIELS). En effet, il était exigé dans le DAO 3 types de licences, en raison de 2 pièces par Licence, soit 6 licences au total. Le prix unitaire proposé par ABS pour chaque licence est 17.290,00 USD. Cependant, le soumissionnaire ABS a commis une erreur, en multipliant son prix unitaire par 2 licences en lieu et place de 6 comme requis dans le DAO. Après correction de cette erreur (17.290,00 x 4), il s’est dégagé un écart de 69.160,00 USD à ajouter sur son offre initiale. Ainsi, son offre est passée de 745.658,00 USD à 814.818,00 USD. |
3. Comment demander un débriefing
Date et heure limites : l'heure et la date limite pour demander un débriefing est minuit, heure locale de Kinshasa, le 07 octobre 2025.
Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l'évaluation de votre Offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente Notification d'intention d'attribution.
Indiquer l'intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l'adresse pour la présentation de la demande de débriefing comme suit :
A l'attention de : Mr Godefroid MISENGA MILABYO
Secrétaire Exécutif
Tél : +243 997 537 260 / +243 813 192 957
Adresse mail :
4. Comment formuler une réclamation
Informations complémentaires :
Pour obtenir plus d'informations, prière de vous référer aux Règles de Passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de Projets d'Investissement, en date de juillet 2016 (Règles de Passation de Marchés) (Annexe III). Il vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre, la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée « Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu'un modèle de lettre de réclamation.
En résumé, les quatre exigences ci-après sont essentielles :
1. Vous devez être une « partie intéressée ». Dans le cas présent, cela signifie un Soumissionnaire ayant remis une Offre dans le cadre de ce processus de sélection, et destinataire d'une Notification d'intention d'attribution.
2. La réclamation peut contester la décision d'attribution du marché exclusivement.
3. La réclamation doit être reçue avant la date et l'heure limites indiquées ci-après.
4. Vous devez fournir dans la réclamation tous les renseignements demandés par les Règles de Passation de Marchés (comme décrits à l'Annexe III).
5. Période d'attente
Date et heure limites : l'heure et la date limite d'expiration de la Période d'attente est minuit, heure locale de Kinshasa, le 15 octobre 2025.
La période d'attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de publication de la présente Notification de l'intention d'attribution.
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